会议举办成功的三步曲-展览知识-上海展台搭建,展台设计-上海妙高展览

　　会议成功三步曲

　　一个会议能否成功，有三个关键点—会前过细的接待方案、会中跟踪落实、会后总结。

　　会前策划方案过细周全

　　会议策划方案过细与否直接关系到会议能否有序进行。在会议的接待方案，除了对接待工作的内容和流程、计划要有过细的安排外，肯定还要有一个清晰的责任分工表，清楚明了地标明主理、承办、会议酒店三方人员责任和分工，做到责任到人。许多做会议的人特别很是看重会议的方案中接待工作的内容和流程、计划是否完整，但在责任到人上不能特别很是明确，总认为即使有什么题目出现，现场工作人员也会应急处理。像在机场接参会代表这类的事情，虽然不是什么大事，但假如客人落地，场面温馨亲切，体谅殷勤，车辆服务及时到位，参会者会有优秀的第一印象。但处理不好，会直接影响参会者对会议的第一印象;同时，也会影响其参会的情绪。所以，做会者应该分外细致接待方案的过细性，在每个环节，各方工作人员的“沟对”要完全到位。

　　会中跟踪落实

　　责任到人是做任何事晴成功的前提，那么是不是有了这个前提就肯定成功?对于会议来说，这就有赖于会中跟踪落实了。会议不只是局促意义上的开会，它是个也许念，包含了开会以外的诸多事宜，如餐饮质量、会议环境、设备预备等。陈鸿南透露表现，每次办会之前，他都会让负责餐饮的工作人

　　员到订餐餐厅预先品尝菜肴，然后确定“会议餐”的菜单。会议期问，会有专门的责任人现场检查“会议餐”与菜单是否符合，质量是否合格，若不合格，当场撤换。这种跟踪能从根本上杜绝“会议残疾”，生病再医，不如提前预防。这种“跟踪落实”应该贯穿整个会议运动的始终和方方面面，并且要施行金字塔式层层负责制，周全跟踪。

　　会后总结

　　会后总结向来是办会者容易忽略的一个题目。一样平常情况下，会议结束后，主理方或承办方会给参会代表一张印有几个简单调查题目的表格，最后反馈回的问卷比例小，会议中存在的题目也不容易找出，承办方的运营商也不能有更多的机会总结经验。在此次Molex年度贩卖研讨会议结束时，承办方改变了以往的做法，用了一份很细致的问卷调查与参会者做的过细交流，对于会议的成败有了十分明晰地反馈。承办方又把这些反馈信息第临时间发给运营商、主理方。这种做法，有利于三方共同成长，增长沟通，在以后的合作中会更见实效。会议的团体质量会越来越有保障。